「TOKIUMがGPT-4o搭載の契約管理サービスを発表：スキャン代行・簡単検索で効率化が飛躍的に向上！」

TOKIUM、契約管理業務を一元化するクラウドサービス「TOKIUM契約管理」をリリース

6月3日、電子および紙の契約書をクラウド上で一元管理できる新しいクラウドサービス「TOKIUM契約管理」が正式にリリースされました。このサービスは先進的なGPT-4o技術を搭載しており、企業が抱える契約業務の複雑さや負担を大幅に軽減します。

契約内容の自動抽出とデータ化

GPT-4oが契約書に記載されている取引先名や契約期間などの重要な情報を自動で抽出し、データ化します。これにより、手作業での入力作業が不要となり、効率的かつ正確なデータ管理が可能です。さらに紙の契約書についてもTOKIUMがスキャン代行し、一元的に管理できるため、企業内でのペーパーレス化も促進されます。

一元管理によるガバナンス強化

社内のすべての契約書はTOKIUM上で閲覧可能となり、一元管理と高い検索性が担保されます。これにより、企業全体としてガバナンス強化にも寄与するとされています。また、日本国内ではガバナンス強化や下請法遵守への監視も厳しくなっており、「TOKIUM契約管理」はそれらの課題解決にも貢献します。

自動更新アラート機能

「TOKIUM契約管理」には、自動更新アラート機能も搭載されています。登録された契約期間と解約通知期限に基づき、自動更新対応が必要な場合には担当者へ毎月メールで通知されます。これにより意図しない自動更新による無駄なコスト発生や、自動解約によるリスク回避が可能です。

540万社以上の企業情報との連携

このサービスは540万社以上の企業情報が登録されたデータベースとも連携しています。取引先情報（社名、住所、インボイス登録番号など）は自動的に更新されるため、マスタ情報メンテナンス工数を大幅に削減できます。会社名の表記ゆれも自動で名寄せされるため、取引先重複登録防止にも役立ちます。

フリーランス保護法対応と柔軟な働き方への準備

2024年中にはフリーランス保護法が制定予定です。この法律では取引条件明示や報酬支払期日設定など、新たな義務が企業側に課せられます。「TOKIUM契約管理」はこうした複雑になることが予想される新たな規制にも対応できるよう設計されています。

一元的支出管理プラットフォームBSMへの注力

「TOKIUM経費精算」「TOKIUMインボイス」「TOKIUM電子帳簿保存法」など他サービスとともに導入することで、一つのプラットフォーム上で包括的な支出最適化（BSM: Business Spend Management）が実現します。コスト削減余地発見からリーガルリスクまで一括して管理・分析し迅速な意思決定につながります。